시간 관리의 기술 – 하루 1시간 더 만드는 법

 

하루 24시간이 부족하다고 느끼시나요? 바쁜 일상 속에서 해야 할 일은 산더미 같은데 정작 자신에게 투자할 시간은 턱없이 부족한 경우가 많습니다. 그런데 놀랍게도 하루에 단 1시간만 더 생긴다면 인생이 크게 달라질 수 있습니다. 오늘은 똑똑한 시간 관리로 하루 1시간을 더 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

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1. ‘할 일 목록’을 ‘해야 할 일’로 바꿔라

우리는 흔히 해야 할 일을 잊지 않기 위해 ‘할 일 목록(To-Do List)’을 작성합니다. 하지만 이 목록이 너무 길면 오히려 스트레스를 유발하고, 끝내지 못한 일에 대한 죄책감이 생기기도 합니다. 이를 해결하기 위해 하루에 반드시 해야 할 일 3가지만 적어보세요. ‘꼭 해야 하는 일’을 우선으로 설정하면 중요한 일에 집중할 수 있고, 나머지 일에 쏟는 시간을 줄일 수 있습니다.

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2. 80:20 법칙 – 중요한 20%에 집중하기

시간 관리의 핵심은 ‘모든 일을 다 잘하는 것’이 아니라 ‘중요한 일에 집중하는 것’입니다. 파레토 법칙이라고도 불리는 80:20 법칙에 따르면 결과의 80%는 원인의 20%에서 나옵니다. 예를 들어, 업무 성과의 80%는 중요한 20%의 업무에서 나오며, 나머지 80%의 일은 상대적으로 중요도가 낮습니다. 그렇다면 시간을 가장 많이 써야 할 곳은 어디일까요? 바로 그 20%의 중요한 일입니다. 이 원칙을 적용하면 불필요한 시간 낭비를 줄이고, 하루에 1시간 이상을 절약할 수 있습니다.

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3. 시간 도둑 차단하기 – 방해 요소 제거하기

스마트폰 알림, 메신저, 이메일 등은 대표적인 시간 도둑입니다. 우리는 업무나 공부 중에 무의식적으로 휴대폰을 확인하거나, 메신저에 답장하면서 집중력을 잃곤 합니다. 시간을 효과적으로 관리하기 위해서는 방해 요소를 미리 차단해야 합니다.

• 집중 시간 설정하기: 25분 동안 집중하고, 5분 쉬는 ‘포모도로 기법’을 활용해보세요.
• 방해 금지 모드 활용: 스마트폰의 ‘방해 금지 모드’를 활성화하면 불필요한 알림을 차단할 수 있습니다.
• 하루 3번만 확인하기: 이메일이나 메신저는 하루 3번만 확인하는 규칙을 만들어보세요.

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4. 5분 규칙 – 작은 일은 바로 처리하기

작은 일들이 쌓이면 스트레스가 되고, 생각보다 많은 시간을 잡아먹습니다. 이때 활용할 수 있는 방법이 바로 ‘5분 규칙’입니다. 어떤 일이 5분 이내에 끝낼 수 있는 것이라면 바로 처리하는 것입니다. 예를 들어, 간단한 이메일 답장, 짧은 전화 통화, 서류 정리 등은 미루지 말고 즉시 처리하세요. 이렇게 하면 사소한 일들이 쌓이는 것을 방지하고, 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

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5. 마감 시간을 설정하고, 나에게 보상하기

우리는 흔히 ‘시간이 많으면 많은 대로’ 일을 늘리곤 합니다. 반대로 시간 제한이 있으면 효율적으로 집중하게 됩니다. 마감 시간을 설정하면 일의 긴급도가 생기면서 집중력이 높아지고, 딴짓할 여유가 사라집니다. 예를 들어, ‘이 업무는 오후 3시까지 끝낸다’와 같은 구체적인 마감 시간을 정해보세요.
또한, 목표를 달성했을 때는 자신에게 작은 보상을 주는 것도 좋은 동기부여가 됩니다. ‘이 일을 끝내면 10분 동안 휴식’ 또는 ‘이 작업 후 좋아하는 커피 마시기’와 같은 보상 시스템을 활용해보세요.

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6. 루틴 만들기 – 매일 같은 시간에 같은 일 하기

성공한 사람들의 공통점 중 하나는 ‘루틴’이 있다는 것입니다. 아침 시간을 잘 활용하면 하루의 생산성이 크게 올라갑니다. 매일 같은 시간에 일어나고, 같은 시간에 운동하거나 독서를 하는 등 규칙적인 습관을 만들면 생각하는 시간과 에너지를 아낄 수 있습니다. 루틴이 몸에 배면 의지력이나 동기부여가 부족한 날에도 자연스럽게 할 일을 하게 됩니다.

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마무리 – 시간은 만들어가는 것

시간은 누구에게나 공평하게 주어집니다. 하지만 시간을 어떻게 쓰느냐에 따라 하루의 질과 성과가 달라집니다. 하루에 단 1시간만 더 확보해도 운동, 독서, 자기계발 등 하고 싶었던 많은 일을 할 수 있습니다. 오늘 소개한 시간 관리 방법들을 통해 하루 1시간을 더 만들어 보세요. 작은 변화가 큰 차이를 가져올 수 있습니다.

이 글이 여러분의 시간을 더 똑똑하게 사용하는 데 도움이 되길 바랍니다!